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MS Word 2010技巧两侧

08/28/13。  cathayan.org版权所有,保留一切权利。转载请保留此说明。谢绝商业转载。


1. 在每页上随便插入水印。原来水印是在Header里插入的,可以插入文本框,也可以插入图片,这两种东西实际上可以放在页面上的任何地方,只是它们的锚链仍然在页眉里。比较简单的作法是在页面上找好位置插入好文本框,搞好格式,然后拷贝它,再到页眉模式下,Ctrl V,基本上就可以了。其他单页双页什么的和页眉设置就完全一样了。

2. 单双页不同的页眉。这个以前本来是很简单的,到2010之后却不能改变其中内容的左右对齐方式了。比如想让单页的页眉居右,双页的页眉居左,死活都改不了,改单页的双页上的跟着变。搜了一圈,原来说是2010改变了这个对齐方式,必须用专门的Insert Alignment Tab,是在页眉设计那一栏里的设置,点它,然后就有居中居左右的选择,然后单双页就不粘在一块了。

其他分Section设计页眉页脚的技术还是一样的。

现在Word这个软件慢慢向着文档工具的方向在进发,加了不少原来专业文档工具才有的功能,使用方法上也在向它们靠近,但可能和以前的Word就不太一样了。

另外就是Word实在是太人工智能了,简直不像是个软件,里面的格式和各种自动元素经常会莫名其妙地改变。刚开始没有全用样式,它要变;后来全用样式了,它还是变。用起来有点提心吊胆,尤其是对100多页的文档来说,超越了一般工程产品的范畴了。单就一个选中几个字加粗这个操作,它会帮你选定全句——何必呢,它会帮你选定换行符——何必呢,它会帮你把相关几段都变黑,何必呢——必须再Ctrl-z一下才把其他加粗去掉。我想那些更复杂的自动变化的操作,应该就是以这种何必呢为基础的。真是个强大的软件啊。

另外,至少这个2010版,Cross reference绝对不能两个连用,两个引用写在一句话里都不行,一更新肯定会出错,会产生类似于内容引用的效果。基本是个Bug。另外这种引用不能互相嵌套,也算是个bug,或者是中国人思路太复杂?

08/28/13 21:20:05,由cathayan发表。目录:电脑

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