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我们这里多数人是在90年代后期甚至更晚才用上计算机的,一般没有经历过纯字符界面,不知道计算机只能做很少事时的样子。一上来就有Word,用起计算机来就特别地狠。
举两个例子,一个是用Word写书,还不带分章的,还要图文并茂,表格带斜线的。字数不超过50k,而图片超过500幅。据说微软有人知道这个情况后也很是吃了一惊:Word还能写书?当然这样做Word就会经常死掉,于是就分成章节,分完后一个也有50MB啊,目录又得自己做,搞那个子文档吧,也是一样死,或者就特别慢。后来就发展出自己制作目录的手法,还真比Word自动目录的功能要强一些。
这样做不是不行,但说话实在话,Word似乎不是干这个的,它只是个办公软件,办公有写书的么,顶多写个几十页的小册子。真干这个应该使用Pagemaker/Publisher/Quark一类的专业工具,麻烦要少得多,当然技术要求也高得多。
另一个是在Powerpoint文件里做200张或更多的幻灯片,同100MB大的Word文件是一样的效果。同样的,PPT不适合做这么多,其次如同表格不应该带斜线一样,PPT根据就不应该做这么多,都做成PPT了,你还说什么?别人看得过来么?
这似乎是中国人物尽其用思想的一个反映,不是说这不好,但这样的后果是有些问题确实没法解决,只好在质量上等而下之。我现在的理解,公欲善其事,必先利其器,应该用100分能力的工具,去做80分要求的事,才是一个比较好的选择,才能做得好。
斜线表格的解决方法其实很简单,所有的斜线都可以用增加行或列的方法取代,并且这样更明白,更清楚。最了不得的,应该分成两个表格。如果学过数据库,知道那几个什么范式,对“表”的理解就会更深了。表格本来就是为了更清楚么。
12/12/03 03:32:00,由
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